最近在咨询过程中,经常有客户提到:公司事无巨细均通过党委会审议决策,董事会每年仅召开两次且流于形式,总经理办公会甚至没开过,还有客户说:我们董事会、党委会、总经理办公会人员高度重叠,“三会”分开容易造成决策延误等等。不管是事无巨细的党委会决策,还是人员重叠造成决策效率降低,在实际执行过程中,均需讨论和思考国有企业中的党委会、董事会和总经理办公会各自承担的职责和所扮演的角色,明确不同治理主体决策依据和程序。
根据相关政策规定,国企党委要发挥好领导作用,在把方向、管大局、促落实方面体现核心功能。国企党委会是企业内部重要的政治和经济职能机构,它不仅在政治上引领企业,也在组织建设和队伍建设方面发挥关键作用,同时注重实现企业改革发展和党建工作的有机统一。◎ 把方向:通过贯彻落实党的理论和路线方针政策,引导企业改革发展沿着正确的方向前进。这包括确保企业坚持改革发展的正确方向,加强集体领导、推进科学决策。◎ 强队伍:党委会负责党管干部、党管人才的工作,通过干部的培育、选拔、管理和使用,发挥主导作用。这涉及到干部的标准设定、选拔流程、考察推荐等方面。◎ 促落实:党委会还负责监督企业重大事项的执行情况,确保各项决策得到有效实施。这通常涉及制定相应的规章制度和工作机制,以保证企业在党的领导下开展工作。
董事会是法定的决策机构,其决策内容具有法定效力。董事会的三大核心职责包括“定战略、做决策、防风险”,其核心则是做决策,无论是根据《公司法》规定的董事会职权,还是《公司章程》确定的董事会决策边界,还是国企改革政策要求落实董事会职权的内容,都将把战略、预算、投资、资本运作、核心人员等重要问题列为决策事项。
◎ 定战略:董事会应当建立企业战略规划研究、编制、实施、评估的闭环管理体系。
◎ 做决策:董事会决策企业重大经营事项,如企业经营计划、重大投融资事项、年度财务预决算、重要改革方案等。
◎ 防风险:董事会应当建立企业的风险管理体系、内部控制体系、合规管理体系和违规经营投资责任追究体系。
经理层是企业的经营指挥中心,谋划企业日常经营事项,抓好党委会和董事会的相关决策落实,强化企业内部管理。其主要职责包括“谋经营、抓落实、强管理”,重点要对经营过程中的若干问题进行判断和决策,也是战略规划、计划预算、管理制度、改革措施等重大经营管理事项的动议者、组织者。
◎ 谋经营:制定企业各阶段经营管理计划,确保年度经营指标得到全面落实。
◎ 抓落实:授权各下属公司组织实施经营计划,确保年度经营指标得到全面落实;监督检查经营管理的执行情况和财务收支计划的执行结果。
◎ 强管理:管理调配企业各类资源,审核投资管理、营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等事项决策。
明确了党委会“把、管、促”,董事会“定、做、防”,经理层“谋、抓、强”,就会存在各层级审议同样的议题,是不是重复决策。这关键是要看三大治理主体的审议者是不是高度重合,关注重点是不是完全一样。企业的重大决策事项,需要前后经历多次商讨和论证,所谓“重复决策”,隐含了一个前提,那就是同样的人、同样的事,反复上演了多次,这才是问题的核心。
因此,在明确决策事项的基础上,还需要深入理解各治理主体的人员构成,让组成人员差异化。三层交集,就是居于最中间的岗位人员,这类人员要全部贯穿三类治理主体;二层交集,这是指在党委、董事会、经理层三个治理主体中,同时占有两个治理主体的人员;单一岗位,就是只在三大治理主体中,只占有一个主体的人员。
所以,所谓的决策重复问题,需要企业真正把党委会、董事会、经理层的治理功能定位确实搞清晰、摆到位,只有边界清晰、各居其位,才能各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡。