倾听、提问和建议是领导者的基本功。不多方面倾听意见,就容易陷入经验主义,乱指挥;不会提问,就容易“以位压人”,不易激发下属主动思考,调动工作积极性;不能给出具体建议,就难以让下属高效执行。企业领导人尤其是中小企业家这三项基本功掌握如何?以我多年私董会教练身份观察,应该是任重道远。大部分中小企业家下达命令多,给出可操作性建议少;直接给答案的多,能引导员工思考者少,导致企业家越来越忙,对下属越来越没有满意的......共情式倾听是一种超越表面对话,深入理解对方情感和观点的倾听方式,所谓“换位思考”是也。
要做到共情式倾听,首先是有“空杯”心态,不要自认自己都懂,要像毛主席倡导的“甘当人民群众的小学生”。其次是要全神贯注地倾听,不先入为主,不随意打断对方,理解对方的情境。最后是要反馈和澄清,确认对方的需求与问题并对其困难给予理解。谷歌公司鼓励员工在任何时候提出想法和反馈,而领导者则需要倾听这些声音。谷歌允许员工将20%的工作时间用于他们感兴趣的项目,这一政策的实施基于领导者对员工创新想法的倾听和支持,从而诞生了许多成功的产品,如AdSense和Gmail。启发式提问是一种引导对方深入思考和自我探索的提问方式,不是直接给“答案”,激发对方找到问题本源,自我觉察。真正的领导高手都是把自己想要的变成对方自己想要的。
要做到启发式提问,首先是有开放心态,多方面引导对方思考问题,不一开始就预设引导性问题,阻碍思维发散。其次是要抓住关键问题与细节,由表及里,由浅入深,多问几个为什么。最后是要在对方认可的基础上,及时通过开放式或封闭式提问,让对方觉醒,坚定其正确的想法。丰田汽车公司采用“五个为什么”的方法来解决问题,即通过连续提问五个“为什么”来追溯问题的根本原因。这种方法体现了领导者通过提问来引导团队深入分析问题,而不是仅仅停留在表面,提升了企业竞争力,诞生了伟大的精益管理。针对性建议是指根据具体情况和需求提出的具体、可行的建议。所谓具体,就是给的建议要有明确的方向、策略;所谓可行,就是要考虑对方的实际资源、能力、时机等情况,同时是一个或一组行动计划。
要确保提出针对性建议,首先是要聚焦核心问题以及问题的核心,其次是提供具体的行动步骤和资源,最后是考虑建议的可执行性和风险。星巴克公司重视领导力的培养,其领导力培训项目强调倾听、提问和建议的重要性。星巴克的领导者被教导要倾听员工的声音,通过提问来激发员工的思考,并提供个性化的建议来支持员工的成长。这种领导方式帮助星巴克在全球范围内建立了强大的团队,并保持了品牌的一致性和服务质量。领导者是孤独的,最高领导者最为孤独。每个企业家私董会通过不同行业的企业家针对真实、具体问题的相互探讨、交流,借助同伴智慧,在专业教练引导下,已经被证明是一种行之有效的提升个人和企业领导力的有效途径。
私董圆桌会议,每次精选一到两个参会者的真实困惑,遵循“教练引导-案主介绍情况-确认关键讨论问题-以提问方式带着关怀心态讨论问题-给出建议-总结承诺-跟踪反馈“等流程,通过不断练习、交流,是一种性价比很高的有效尝试。它从本质上改变了企业家过去习惯的领导思维模式(从“按我说的做”变为“引导员工做你希望他做的”)和领导方式(从“直接命令式”变为“教练式”)。借用私董会工具,先是共情式倾听,再进行启发式提问,然后给出针对性建议,同时提供资源与支持,这或许就是一个合格领导者必备的基本功。以上方法,既能提升自我领导力,又能带领团队提升创新力、组织力,不妨一试!