一谈到人才配置的话题,我们大多数人的第一反应是四个字:人岗匹配。进而便会在岗位任职资格、员工画像、人才盘点等方面下功夫,力求做到岗位要求与员工能力之间的精准匹配。但做过企业管理的朋友们都会深有体会,在实际的工作场景中,是没有什么条件做精确的人岗匹配的。大多数团队管理者面临的困境都是以下这样:刚培养出一个员工,正要让他发挥力量,他就离职了;想从其他团队挖一个人,人家不愿意来;想调整调整员工的岗位,但阻力非常大。因此,对于大多数企业而言,人才配置的难点并不是人岗匹配,因为有人能用就已经很不错了。而真正面临的难题有三个,就是对于人才,到底能不能 “留得住、引得来和调得动” 。接下来便分别谈谈这三个话题。
网上流传着这样一种说法,不同司龄员工离职,核心原因是不同的:2 周离职,与入职时候HR的过度承诺有关;3 个月离职,与不适应工作内容有关;6 个月离职,与直接上级有关;2 年离职,与企业文化有关;3~5 年离职,与晋升空间受限有关;5 年以上离职,与职业疲劳有关。
知道了问题出在哪里,那问题基本上就解决了一半。企业可以统计一下员工离职高发的司龄分布,便可知道企业的核心问题出在了哪里。根据相关统计, 0~3 年是员工离职的高发期。在很多企业中,人才分布会呈现出一种病态的哑铃型结构:即几位老同志,带着一群新员工, 3 年以上中间层的员工几乎没有,这就为企业的可持续发展带来了极大的阻力。年轻员工离职率高,问题多半出在了公司的管理风格上。在很多企业,管理者与员工之间,存在着巨大的代际差异。企业的管理者普遍为 60 后、 70 后,在集体主义思想的影响下,那一代人小时候受到的教育通常是逆来顺受、履行义务、遵守规范与讲究服从。“餐桌上有什么就吃什么” ;即使不喜欢,也要在待人接物的时候彬彬有礼;“满足他人的期望比表达自己的感受和需求更重要!” 而新一代的年轻员工,生下来就是互联网的原住民,从小便接受各种思潮的熏陶,主见更多;同时,由于年轻员工的父母多为 80 后、 90 后,相对而言家庭条件优渥,且多为独生子女。因此,跟上一代人的集体主义思想不同,年轻员工更追求自我观点的表达与价值的延展。对于年轻员工管理,千万不要到了员工离职的时候再通过加薪、画大饼的方式进行挽留。而是从员工入职的那天开始,就要从物质激励与精神激励两方面下功夫。物质激励并不是一定非得发远超于行业平均水平的工资,毕竟企业也要考虑成本。对于年轻员工而言,物质激励最好的方式就是要让他看到未来职业上的 “成长性” 。员工是不是入职的第一天就能看到他的职业发展路线图?如果看不到,那这家企业的人力资源管理就一定是不合格的。刚毕业的学生,常伴随着一定程度的 “学生气” ,他们理解的商业世界是固定的、具体的、确定的,也就是 “我付出多少努力,就能考多少分数” 。因此,一份清晰的职业发展路线图就为他们提供了某种确定性,沿着这张图打怪升级就可以了。精神激励并不是指搞让员工都尴尬的团建,大多数员工是不喜欢团建的。精神激励最核心的一点就是在不影响工作的情况下,充分尊重年轻员工的兴趣、爱好与个性,充分给予他们独立的空间。我有位同事,非常看不惯年轻女同事买奢侈品包包、喝现磨咖啡、到年龄了不结婚等一系列行为,并总是以 “为了你好” 为理由对她们进行谆谆教导,爹味十足。可想而知,在他的团队,任何有精致追求的女同事都是留不下来的。
如果留住老员工是保持存量的话,那引进新员工就是维持增量。要想人才配置取得不错的效果,存量与增量之间合理的动态平衡就非常重要。在如何吸引优秀人才加入你的公司、团队方面,有一个核心心法,就是换位思考。
网上有一句调侃,就是现在很多人找工作的标准有三个:事少、钱多、离家近。这真的只是一句调侃而已,暂且不论在中国是否真的存在这样的工作。就算存在,只追求事少、钱多、离家近的员工大概率也不是团队的选择目标。员工选择一份工作到底在意什么,我们可以想想我们刚毕业的时候是如何选择工作的。核心的标准有三条,当然,这三条不是事少、钱多、离家近,而是:收入是否可观?能否快速成长?这个企业有没有发展?关于收入与成长,我们在后续的章节里单独展开,在此只聊一聊如何让员工觉得企业有发展这个话题。对于头部企业,当然不存在这个问题。因为头部企业的门外,有成千上万的候选者在排队。但对于对人才没有太多吸引力的中小企业而言,解决这个问题的一个重要方法就是 “老板要亲自谈” ,哪怕是一个实习生。老板亲自谈是一个非常朴素但重要的方法,它有两个好处:一是让候选者觉得企业重视他。而我们人类,往往是活在权威者的期待中的。你重视他,他就真的可以发挥重要的价值;二是老板通常充满了激情,对企业的使命、愿景与发展战略理解得更加深刻,而有高度的、具体的企业战略,可以提升对于候选者的吸引力。如果企业大了之后,老板的精力难以顾及所有面试,那至少也要让企业高管下跨 2~3 级去招聘,让候选人感受到足够的诚意。在很多成熟的欧美企业中,企业高管常常 50% 以上的时间都是用来去找人、去面试,而不是用来开一场又一场没有实质意义的会议。管理学中有句话,叫开除第一个下属是一名管理者的成人礼。很多管理者即使需要开除员工,也会把难题甩给人力资源部,自己躲起来。的确,跟西方的竞争文化相比,中国更具备调和文化的特质,更讲究人与人之间的情感与面子。但作为一名合格的管理者,既需要感性温存的一面,也需要杀伐果断的一面。正所谓慈不掌兵,当团队中的员工不再适合相关的工作时,就不得不通过调岗、劝退等方式进行调整,否则就是对于其他员工的不公平。
真正能做到干部能上能下的企业很少,真正主动开除员工的企业也不多,但对高绩效企业而言,对员工一定是要有主动优化的机制的。比如中建八局一公司,每年会强制进行千分之二的末位淘汰,虽然看似比例不高,对于央企而言已非常难得。对人员的优化调整,不能凭借管理者的个人偏好。除了打造绩效文化外,一定要有配套的制度与标准。这不仅仅关乎企业内部的公平公正,更是出于可操作性的考量。首先,企业要确立对员工的评价标准,比如华为,对干部每天都要从德行、业绩和领导力三方面综合考量。德行方面,要确保干部的行为准则与企业价值观相契合;业绩上,则要以实际的项目成果和管理成效说话;领导力,则体现在团队建设与人才培养的能力上。接下来,针对每个标准,要构建明确的行为指标,形成不同层级的行为描述。比如初级干部需完成基本任务,中级干部要能承担挑战并引领团队创新,高级干部则需具备战略规划与企业文化传承的能力。这样,每个层级的干部都有明确的成长路径和评价标准,既便于自我提升,也便于组织进行客观评估。除了配套的标准之外,企业也要有意识地构建后备干部培养体系,形成人才储备池。构建后备干部人才储备,不是仅仅列出名单,必须重视并实施有效的赋能策略。赋能并非简单的培训,而应采取全真教学模式,即由经验丰富的前辈带领,类似于师带徒模式,通过实践中的真学真练来培养。同时,对于后备干部,可以让其多参与企业的决策,培养领导力与决策力,通过场景化的锻炼,系统培养他的各项必要能力。
要做到人才的合理配置,前提是 “留得住、引得来和调得动”。对于大多数企业而言,做到精确的人岗匹配是一种奢求,有人可用就已经实属难得。因此,对人才能不能 “留得住、引得来和调得动” 就尤为重要。 “留得住” 要重点关注年轻员工,在成长性与独立性方面给予他们充分的尊重;“引得来” 的有效做法是老板亲自谈,让员工感受到企业的重视;“调得动” 除了构建绩效文化外,要明确干部的任职资格与评价标准,让制度说话,也要构建后备干部的人才池。